세무사에게 기장을 맡기면 신고와 납부는 알아서 처리됩니다. 하지만 세무사가 처리할 수 없는 영역이 있습니다. 사장 본인만 알고 있는 지출 내역, 현장에서만 챙길 수 있는 영수증입니다. 이 글은 세무 처리를 위임하고 있어도 사장이 직접 챙겨야 하는 영수증 3가지와 그 이유를 정리했습니다.
1. 현금 결제 후 현금영수증 — 카드보다 더 놓치기 쉽습니다
카드 결제는 사업자 카드로 긁으면 자동으로 홈택스에 반영됩니다. 하지만 현금 결제는 사장이 직접 현금영수증을 요청하지 않으면 아무도 챙겨주지 않습니다.
현금영수증을 요청할 때는 개인 용도가 아니라 사업자 지출 증빙으로 발급받아야 합니다. 발급 방법은 결제 시 사업자등록번호를 알려주는 것입니다. 핸드폰 번호로 발급받으면 개인 소득공제용으로 처리되어 매입세액 공제가 되지 않습니다.
주로 놓치는 현금 결제 상황: 소모품 구매, 퀵 서비스비, 주차비, 인쇄물 제작비, 소규모 수리비 등입니다. 금액이 소액이라도 사업 목적이라면 반드시 사업자 지출증빙 현금영수증으로 발급받으세요.
현금영수증 발급 확인 방법
홈택스 → 조회·발급 → 현금영수증 → 사업자 지출증빙 조회에서 확인할 수 있습니다. 발급 후 여기에 내역이 나타나야 정상입니다. 개인소득공제용으로 발급됐다면 매입세액 공제에 활용할 수 없습니다.
2. 간이영수증 — 3만 원 이상은 반드시 세금계산서로
세금계산서 없이 간이영수증만 받은 지출은 증빙 불비 가산세 대상이 됩니다. 건당 3만 원 이상인 경우 정규 증빙(세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증)이 없으면 지출 금액의 2%가 가산세로 부과됩니다.
문제는 현장에서 간이영수증을 먼저 주는 경우가 많다는 점입니다. 받고 나서 세금계산서로 바꿔달라고 하면 거절하는 경우가 있습니다. 결제 전에 “세금계산서 주시나요?”를 먼저 확인하는 것이 습관이 되어야 합니다.
세금계산서를 발행하지 않는 상대방(간이과세자 등)이라면 사업자 카드로 결제하거나 현금영수증(사업자 지출증빙)을 받으면 됩니다.
3. 접대비 영수증 — 누구와 무슨 목적인지 메모해두세요
거래처와의 식사, 선물, 행사비는 접대비로 처리됩니다. 접대비는 연간 한도(중소기업 기준 1,800만 원 + 수입금액의 일정 비율) 내에서 비용으로 인정되지만, 증빙이 부족하면 전액 부인될 수 있습니다.
접대비 영수증을 챙길 때 세무사가 요청하는 것이 있습니다. 영수증 뒷면이나 별도 메모에 접대 대상(회사명, 성명), 접대 목적을 적어서 보관하는 것입니다. 세무조사 시 이 기록이 없으면 업무 관련성을 입증하기 어렵습니다.
카드로 결제한 접대비는 홈택스에 자동 반영되지만, 접대 대상과 목적은 카드 내역에 남지 않습니다. 이 부분은 사장이 직접 관리해야 합니다.
세무사에게 전달하는 방법
현금영수증과 간이영수증 등 종이 영수증은 월별로 모아서 세무사에게 전달하는 것이 기본입니다. 최근에는 스마트폰으로 촬영해서 메신저나 이메일로 전달하는 방식도 많이 씁니다.
전달 시 주의할 점은 영수증이 바래거나 훼손되기 전에 빨리 전달하는 것입니다. 감열지 영수증은 시간이 지나면 내용이 사라집니다. 받는 즉시 촬영해두는 습관을 들이세요.
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세금 신고는 국세청 홈택스(hometax.go.kr)에서 직접 하거나 세무사를 통해 처리할 수 있습니다.
※ 이 글은 2026년 기준으로 작성했습니다. 세법은 매년 개정될 수 있으므로 정확한 내용은 세무사 또는 국세청에 확인하시기 바랍니다.